Fachkataster / Bauhofmanagement /
Aufträge / Zeiterfassung
00 | Zusammenarbeit Rathaus - Bauhof
- Bauhofprogramm mit Inseldaten
- Nicht kompatibel mit GIS und Finanzsoftware der Verwaltung
- Nicht kompatibel mit GIS in den Sachgebieten des Rathauses
- Zusammenarbeit analog:
- Stundenzettel im Bauhof ausfüllen
- In Verwaltung händisch abschreiben
- GIS GajaMatrix in Bauamt und Bauhof
- Zusammenarbeit durchgehend digital
- Alle Daten verstehen sich untereinander
- Datenflüsse über Fachbereichsgrenzen hinweg
- Kompatibilität zu Finanzsoftware herstellbar
01 | Rathaus: Führen und Laufendhalten Fachkataster
und in gleicher Weise
- Straßenkataster
- Spielplatzkataster
- Baumkataster
- Bauwerke
- Gewässer
- Friedhöfe
- Stadtmöblierung
- u.a.
Kartieren und Fortführen (Bauamt)
z.B. Grünflächenkataster:
Informieren und Mengen ermitteln (Bauamt + Bauhof)
- Wo, was, wieviel davon, in welchem Zustand?
02 | Bauhof: Personal, Teams, Geräte, Maschinen, Fahrzeuge
Personalstammdaten
Stammdaten Geräte und Maschinen
Stammdaten Fahrzeuge
03 | Bauhof: Kostenstellen
Kostenstellen Nebentätigkeiten
Verknüpfung Kostenstellen mit Objekt Z.B. in Grünflächenkataster
Verknüpfung Kostenstellen mit X Objekten z.B. in Grünflächenkataster
04 | Bauhof: Fundus Daueraufträge (Buchungsaufträge) mit Vorgängen + Kostenstellen
z.B. Gemeindestraßen
05 | Daueraufträge (Buchungsaufträge) erstellen | Option: Aufträge kartieren
Beispiel
Aufträge können kartiert werden
Kartierte Aufträge im Außendienst per GPS-Bereich auswählen
Aufträge im Außendienst aus Liste per Volltextsuche auswählen
Kartierte Aufträge im Innendienst am PC auswählen
06 | Fall A: Organisation + Abarbeitung Aufträge auf Zuruf (tägliche Bauhof-Routine)
Dauerauftrag für Zuordnung wählen: z.B. Friedhof X - Grün
Anstehenden Arbeitsauftrag mit Dauerauftrag verknüpfen: z.B. Arbeiten Team Friedhofspflege -> Dauerauftrag
oder: Dauerauftrag Gemeindestraßen
mobil vor Ort: Arbeitsauftrag (Buchungsauftrag) wählen. Hier: Gemeindestraßen
Aufwand im Buchungsauftrag erfassen
07 | Fall B: Organisation + Abarbeitung von Aufträgen aus Kontrollen der Außendienste
Aus Anforderung Auftrag erstellen
Style: Auftrag offen
Vor Abarbeitung Dauerauftrag zuweisen
Style: beauftragt
Vor Ort Auftrag suchen
Vor Ort Aufwand digital erfassen
Im Innendienst: Vollzug eintragen
Style: Auftrag erledigt
08 | Fall C: Abarbeitung von Aufträgen aus Einzelanforderungen beliebiger SG im Rathaus
SG X erstellt Auftrag und ordnet Buchungsauftrag zu
Team erledigt vor Ort und erfasst Aufwand im Buchungsauftrag
Im Innendienst: Eintrag Vollzug
09| Fall D: Aufträge erstellen + Abarbeitung durch Drittfirmen
Erstellen Auftrag
10 | Die von Teams erfassten Zeiten im Bauhof prüfen + ggf. bestätigen
VA im Bauhof: Prüfen + Bestätigen der Zeitbuchungen
Urlaubszeiten u.ä. erfassen
11 | Ergebnisse, Auswertungen, Analysen, Berichte
Produkt - Auftrag - Auftragspositionen - Stunden
Arbeitszeit auf Kostenstelle / Unterkostenstellen Jahresüberblick
Jahresübersicht Stunden pro Tätigkeit
Zeiten zu Positionen
Maschinenzeiten
Personenzeiten
Zeiten in Zeitraum
Modell Jahr 2023 als Übersicht
Personenzeiten über Zeitraum
Zeiten über Zeitraum: Vorgänge
Monat: gebuchte Zeiten
Maschinen pro Kostenstelle
